1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest vast-sweep z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem email: [email protected]
2. Zakres zbieranych danych
W ramach korzystania z naszych usług możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
- Dane kontaktowe: adres email, adres korespondencyjny
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies
- Dane dotyczące korzystania z usług: historia zamówień, preferencje użytkownika
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług przechowywania dokumentów w chmurze
- Obsługa zapytań i kontakt z klientami
- Realizacja umów i rozliczenia
- Marketing własnych produktów i usług (za zgodą)
- Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych
- Wypełnianie obowiązków prawnych
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie:
- Zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane związane z umową: przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
- Dane wymagane przepisami prawa: przez okres wymagany przepisami
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Organom państwowym, gdy wynika to z przepisów prawa
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane przetwarzamy, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Nasze systemy wykorzystują szyfrowanie SSL oraz regularnie audytowane procedury bezpieczeństwa.
9. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być aktualizowana. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024